Idée reçue n° 1
Non, un PDF envoyé par mail n'est pas une facture électronique
C'est la première idée reçue que la DGFiP a jugé nécessaire de démentir officiellement, et c'est la plus répandue chez les indépendants : « je fais déjà mes factures en PDF, je suis déjà en règle ». Voici ce qui distingue vraiment une facture électronique, et ce que ça change pour vous.
La différence en trois points
Des données structurées, pas une image de facture
Une facture électronique contient un socle de données sous forme structurée, uniquement exploitables de façon informatique, conforme aux normes européennes : le montant hors taxe, les taux de TVA, les numéros d'identification du fournisseur et du client s'y lisent par des machines, pas seulement par des humains.
Un circuit obligatoire par plateforme agréée
La facture part de votre plateforme agréée vers celle de votre client. L'email disparaît du circuit B2B domestique : même une facture au bon format, envoyée par mail, ne compte pas.
Des données transmises à l'administration
La plateforme de l'émetteur extrait les données utiles et les transmet à l'administration fiscale, notamment pour le pré-remplissage futur des déclarations de TVA.
Concrètement, pour vous
Si vous facturez des professionnels français, vos factures devront passer par une plateforme agréée : dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, au plus tard le 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises. Vos modèles Word, Excel ou PDF actuels ne disparaissent pas forcément : si votre logiciel est « solution compatible », il continuera de fonctionner en se connectant à une plateforme agréée. Et si vous facturez peu, certaines plateformes proposent un socle gratuit suffisant pour être en règle.
Que devez-vous changer, et pour quand ?
Le diagnostic vous répond en 2 minutes, avec vos obligations exactes et les étapes dans l'ordre.
Faire mon diagnostic gratuitSources : idée reçue officielle n° 1 et FAQ « Je découvre la facturation électronique » (questions 3.1 et 5.1), fiche e-invoicing, impots.gouv.fr.